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quarta-feira, 13 de setembro de 2023

Oportunidades de empregos e estágios na área secretarial dessa semana (11-15 de set.23)


EMPREGOS:


Emprego em secretaria acadêmica

Netvagas - (557247614)
Recife, PE
Tempo integral

Formação:
Ensino médio completo ou Superior

Experiência:
Experiência em Excel, Atendimento ao Cliente e Rotinas Administrativas.

Desejável:
Experiência em Instituições de Ensino Superior

• Realizar atendimento aos estudantes, professores e público interno e externo, a fim de orientar, informar, esclarecer, sanar dúvidas, prezando sempre pela excelência nos serviços.

• Atuar no processo de recebimento e conferência de documentação de estudantes, atualizar e lançar a documentação entregue pelos acadêmicos, gerar relatórios e emitir documentos, atuando sob orientação da liderança imediata, respeitando o fluxo adotado pela unidade, com objetivo de apoiar na resolução das tratativas das demandas da área.

• Arquivar, em pastas físicas e virtuais, os documentos de matrícula, rematrícula e documentos encaminhados dos demais departamentos, organizando em pastas dos acadêmicos, zelando pela guarda e organização de toda a documentação, a fim de preservar por dados confidenciais e manter atualização diária os arquivos da Secretaria Acadêmica.

• Auxiliar na elaboração e emissão dos documentos solicitados pelos estudantes e demais membros da comunidade acadêmica, após comprovação de dados.

• Auxiliar no processo de seleção de ingresso na unidade, tais como: vestibular, listas de inscritos, aplicação e correção de provas e exames, listas de resultados, publicação dos resultados, transferência externa, portador de diploma, assim como do arquivo digital de todo material do Processo Seletivo e incineração do arquivo físico, entre outros.

• Realizar o processo de matrícula e rematrícula, assim como registrar as matrículas de pósgraduação e as informações dos documentos entregues e conferidos, de acordo com o edital de confirmação dos processos, respeitando as normas e procedimentos da unidade, com a finalidade de regularizar as disciplinas no período letivo vigente.

• Executar as alterações de matrícula, através do sistema na matrícula do estudante, para a inclusão das disciplinas na grade horária do acadêmico e regularização das disciplinas que serão cursadas no semestre.

• Criar pasta física e digital dos estudantes, realizar a montagem dos arquivos e migração das fotos dos acadêmicos para o sistema operacional, assim como realizar o processo de estudo de currículos e processos de diploma, tais como: preenchimento no livro de registro, validação, impressão, entrega e as demais publicações pertinentes à legislação específica de registro de diplomas.

• Participar de treinamentos, capacitações e qualificações oferecidas pela unidade, a fim de melhorar e potencializar o nível de atendimento e argumentação.

LINK:


Emprego de secretária executiva bilíngue



Emprego em auxiliar de auditoria

|Assegurar a análise técnica com a cobrança devida de itens e procedimentos em conta de pacientes internados.

| Assegurar a análise técnica com a cobrança devida de itens e procedimentos em conta de pacientes de pronto atendimento.

| Assegurar a análise técnica com a cobrança devida de itens e procedimentos em conta de pacientes de atendimento ambulatorial.

| Assegurar o faturamento das contas hospitalares no menor prazo possível. 

| Apoiar o gestor no acompanhamento das não conformidades em prontuário. 

| Apoiar o gestor no acompanhamento das não conformidades de registro em prontuários.

Benefícios: 

Vale Transporte; 

Restaurante na empresa;

Formação Acadêmica: 

Ensino médio completo (Ensino superior será um diferencial).

Experiência: 

Necessário vivência em auditoria no segmento hospitalar (este fará auditoria de contas médicas).

Necessário conhecimento em prontuário.

Residir fácil acesso a região de Graças em Recife, PE.

Salário: 1.557

Cargo: Auxiliar de Auditoria

Empresa: AdeccoAtua com locação de mão-de-obra temporária.

Ramo: Consultoria/ AuditoriaBenefits of working as a Auxiliar de Auditoria Hospitalar in Recife, PE: Opportunity to Make a Difference? Room for Advancement? Leading Industry Pay

LINK:


ESTÁGIOS:


Estágio em secretariado em RH

RHTEPLACON PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL

ESTÁGIO EM ADMINISTRAÇÃO OU SECRETARIADO

PARA EMPRESA CLIENTE NA ALDEOTA

REQUISITOS

Cursando Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins; Conhecimento básico no Excel.

SOBRE A VAGA

Auxiliar no atendimento ao cliente, controle e organização de documentos, controle de agenda dos profissionais da empresa, elaboração de relatórios e registros em plailha.

De 8 as 12h, segunda a sexta. Bolsa de 800,00.

Envie currículo para rhteplacon@rhteplacon.com.br com o Assunto Estágio Secretariado

@rhteplacon

(85) 98956.9924

Estágio em atendimento

Responsabilidades:

• Suporte ao cliente em demandas específicas (Ligações, Reuniões virtuais);

• Acompanhar o fluxo de atendimento ao cliente do início ao fim (problemas, tratativas e/ou
solicitações);

• Triar as demandas dos clientes e encaminhar aos setores responsáveis;

• Envio/controle de relatórios;

• Criação e gerenciamento da Base de Conhecimento (Artigos de suporte, tutoriais).

• Desenvolver e implementar planos para aprimorar processos de suporte ao cliente.

Requisitos:

• Estar cursando a partir do 3o semestre Administração, Comunicação, Psicologia, Marketing ou outro curso da área de humanas;

• Excel intermediário;

•Inglês intermediário;

•Excelentes habilidades comunicativas e de escrita;

Será diferencial se você tiver:

• Espanhol Intermediário,
• Inglês avançado;
• Conhecimento em sistema de relacionamento com cliente.

LINK: 



Estágio em auxiliar administrativo

UNIGELO IND LTDA
VAGA
EMPRESA
INSCRITOS
Recife - PE a 4,8 km de você
R$ 700,00 Bruto mensal
EE
Presencial
Apoio administrativo no setor de manutenção
atendimento ao cliente, realização de tarefas afins.

LINK:



 














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